Excel mang đến nuhoangthoitrang.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 xem thêm...Ít hơn

Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy vậy Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đối kháng giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản tốt công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, mang lại vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.

Bạn đang xem: Excel cơ bản


Tạo một sổ làm việc mới

Các tài liệu Excel được gọi là sổ có tác dụng việc. Mỗi sổ làm việc có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm từng nào trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.

Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

Trong phần Mới, hãy bấm Sổ thao tác làm việc trống.

*


Nhập dữ liệu của bạn

Hãy bấm vào ô trống.

Ví dụ như ô A1 trên trang tính mới. Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô trong hàng và cột bên trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.

Nhập chữ hoặc số vào ô.

Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.


Áp dụng viền ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn có nhu cầu thêm viền.

Trên tab Trang đầu, trong team Phông chữ, bấm chuột mũi tên ở kề bên Viền, rồi bấm vào kiểu viền các bạn muốn.

*

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc loại trừ viền ô bên trên trang tính .


Áp dụng sơn bóng ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn có nhu cầu áp dụng đánh bóng ô.

Trên tab Trang đầu, trong team Phông chữ, chọn mũi tên ở bên cạnh Màu tô

*
, rồi bên dưới Màu chủ thể hoặc màu sắc Tiêu chuẩn ,chọn màu bạn muốn.

Để hiểu biết thêm thông tin về phong thái áp dụng định dạng cho trang tính, hãy coi mục Định dạng trang tính.


Sử dụng Tự động tính tổng để thêm dữ liệu

Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.

Chọn ô bên buộc phải hoặc dưới các số mà bạn có nhu cầu thêm.

Bấm tab Nhà, sau đó bấm chuột Tự động Tính tổng trong đội Sửa.

*

Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng nhân kiệt Tự Tính tổng để tính tổng những số


Tạo một công thức solo giản

Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy nhiên Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức solo giản để cộng, trừ, nhân hay phân chia các nhỏ số của bạn.

Chọn một ô, rồi nhập dấu bằng (=).

Điều đó mang đến Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.

Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.

Ví dụ: nhập =2+4, =4-2, =2*4 hoặc =4/2.

Nhấn Enter.

Thao tác này vẫn chạy phép tính.

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn bé trỏ nằm ở ô hiện hoạt.

Để biết thêm thông tin, hãy xem chế tác công thức đối kháng giản.


Áp dụng format số

Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.

Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.

Bấm tab Nhà rồi bấm vào mũi tên trong vỏ hộp Tổng quát.

*


Hãy cho dữ liệu của bạn vào bảng

Một cách đơn giản để tận dụng sức mạnh của Excel là đưa dữ liệu của bạn vào bảng. Điều này mang đến phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình.

Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng vào dữ liệu của bạn.

Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong những lúc nhấn phím mũi tên để chọn dữ liệu.

Bấm nút Phân tích cấp tốc ở góc cạnh dưới bên yêu cầu của vùng chọn.

*

Bấm Bảng, di chuyển bé chạy cho nút Bảng để xem trước dữ liệu của bạn, rồi bấm nút Bảng.

*

Bấm vào mũi trong title bảng của cột.

Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Chọn Tất cả rồi chọn dữ liệu bạn muốn hiện trong bảng.

*

Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

*

Bấm OK.

Để biết thêm thông tin, xem mục sinh sản hoặc xóa Excel bảng


Hiển thị tổng số bằng Phân tích Nhanh

Công thế Phân tích nhanh (chỉ sẵn cần sử dụng Excel năm nhâm thìn và Excel 2013 ) có thể chấp nhận được bạn tính tổng các số nhanh chóng. Dù bạn có nhu cầu tính tổng, trung bình tuyệt số đếm, Excel cũng biến thành hiển thị kết quả tính toán ngay dưới hoặc kề bên số liệu của bạn.

Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.

Bấm nút Phân tích nhanh ở góc cạnh dưới bên cần của vùng chọn.

Xem thêm: Sự Thật Về Countdown Là Gì ? Sự Kiện Countdown Diễn Ra Như Thế Nào?

Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển con trỏ qua các nút để xem các kết quả tính toán đến dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.

*


Thêm ý nghĩa sâu sắc cho dữ liệu của công ty bằng so sánh Nhanh

Định dạng điều kiện hoặc biểu đồ gia dụng thu nhỏ tuổi có thể nêu nhảy những dữ liệu đặc biệt nhất hay hiển thị xu thế dữ liệu. Hãy áp dụng công vắt Phân tích cấp tốc (chỉ sẵn dùng trong Excel năm nhâm thìn và Excel 2013) giành riêng cho Xem trước Trực tiếp nhằm thử các tính năng này.

Chọn tài liệu mà bạn có nhu cầu kiểm tra kỹ hơn.

Bấm nút Phân tích nhanh ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

Tìm hiểu những tùy chọn trên các tab Định dạng và Biểu thiết bị thu nhỏ để thấy chúng ảnh hưởng đến dữ liệu của công ty như nắm nào.

*

Ví dụ: chọn thang màu vào bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.

*

Nếu mình thích cách trình diễn dữ liệu sẽ xem, hãy bấm vào tùy lựa chọn đó.

Tìm đọc thêm về cách thức phân tích xu thế trong dữ liệu bằng phương pháp dùng biểu đồ dùng thu nhỏ.


Hiển thị dữ liệu của công ty trong biểu đồ bằng Phân tích Nhanh

Công thế Phân tích cấp tốc (chỉ sẵn dùng trong Excel năm 2016 và Excel 2013) khuyến nghị biểu thiết bị phù hợp cho dữ liệu của chúng ta và cho mình một bản trình diễn trực quan tiền chỉ sau vài lần bấm.

Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện trong biểu đồ.

Bấm nút Phân tích cấp tốc ở góc dưới bên đề nghị của vùng chọn.

Bấm tab Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.

*


Lưu ý: Excel hiện các biểu đồ khác nhau trong bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất mang lại dữ liệu của bạn.


Tìm phát âm thêm các cách khác để tạo biểu đồ.


Sắp xếp dữ liệu của bạn

Để mau lẹ sắp xếp dữ liệu của bạn

Chọn một phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng với cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi này hoàn toàn có thể chứa những tiêu đề mà chúng ta đã tạo thành để khẳng định các hàng hoặc cột.

Chọn một ô trong cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Bấm

*
tiến hành sắp xếp tăng nhiều (A mang lại Z hoặc từ bỏ số bé dại nhất cho số béo nhất).

Bấm vào

*
thực hiện sắp xếp sút dần (từ Z mang đến A hoặc tự số lớn nhất đến số bé dại nhất).

Để thu xếp theo tiêu chuẩn cụ thể

Chọn một ô bất kỳ trong dải ô bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

Trong list Sắp xếp theo, hãy lựa chọn cột đầu tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.


Lọc tài liệu của bạn

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm tính năngSắp xếp và Lọc, bấm chuột Bộ lọc.

*

Bấm vào mũi thương hiệu trong tiêu đề cột để hiển thị danh sách cho phép bạn lựa chọn bộ lọc.

Để lựa chọn theo giá bán trị, hãy vứt chọn hộp kiểm (Chọn tất cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ sa thải dấu kiểm khỏi toàn bộ các hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn đều giá trị bạn có nhu cầu xem, rồi bấm OK để xem kết quả.

Để biết thêm thông tin về kiểu cách lọc dữ liệu, hãy xem mục Lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng.


Lưu tài liệu của bạn

Bấm nút Lưu trên Thanh mức sử dụng Truy nhập Nhanh hoặc dìm Ctrl+S.

*

Nếu trước đó các bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã tiến hành xong.

Nếu đấy là lần đầu tiên bạn lưu tệp này:

Bên dưới Lưu Như, hãy lựa chọn vị trí lưu lại sổ thao tác làm việc rồi săn sóc tới thư mục.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên đến sổ làm cho việc.

Bấm Lưu.


In các bước của bạn

Bấm vào Tệp rồi bấm In hoặc thừa nhận Ctrl+P.

Bấm vào In.


Kích hoạt và áp dụng phần ngã trợ

Trên tab Tệp, lựa chọn Tùychọn , rồi lựa chọn thể loại Phần Bổ trợ.

Gần cuối vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy đảm bảo an toàn đã lựa chọn Bổ trợ Excel trong hộp Quản lý, sau đó bấm Đến.

Trong vỏ hộp thoại Phần té trợ, chọn hộp kiểm tương xứng với phần vấp ngã trợ bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

Nếu Excel hiển thị thông báo cho thấy thêm Excel chẳng thể chạy phần bổ trợ này với nhắc bạn setup phần bửa trợ, hãy bấm vào để setup các phần vấp ngã trợ.


Tìm và vận dụng mẫu

Excel cho phép bạn áp dụng những mẫu tích hòa hợp sẵn, áp dụng những mẫu tùy chỉnh của riêng chúng ta và search kiếm từ khá nhiều mẫu khác biệt trên Office.com. Office.com hỗ trợ nhiều sàng lọc mẫu Excel phổ biến, bao gồm cả ngân sách.

Để biết thêm thông tin về phong thái tìm và áp dụng mẫu, hãy coi mục mua xuống những mẫu tích đúng theo sẵn miễn phí.


*
*
*

Bạn phải thêm trợ giúp?


Phát triển các tài năng của bạn
Khám phá câu chữ đào tạo
Sở hữu tính năng được cải thiện đầu tiên
Tham gia nuhoangthoitrang.vn Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?


CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn có muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng cung cấp bạn được tốt hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp chúng tôi nâng cao không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, shop chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Bạn chấp thuận đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến tận hưởng của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa phía dẫn
Dễ theo dõi
Không tất cả thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi bội phản hồi

Cảm ơn ý kiến của bạn!


×
Nội dung mới
nuhoangthoitrang.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © nuhoangthoitrang.vn 2022