Hàm Subtotal được review là linh hoạt và ứng dụng thoáng rộng hơn trong đo lường và tính toán so với các hàm khác trong Excel. Vậy chúng ta đã biết hàm Subtotal có tác dụng gì với được sử dụng thế nào chưa? Theo dõi bài viết sau của nuhoangthoitrang.vn để nắm rõ hơn nhé.

Bạn đang xem: Hàm subtotal


Tất tần tật về hàm Subtotal trong Excel

Hàm SUBTOTAL trong Excel là gì?

Trong giờ Anh, SUBTOTAL được hiểu là tính tổng phụ. Vào Excel cũng vậy, SUBTOTAL được dùng với ý nghĩa là một hàm nhằm tính tổng phụ của một bảng, một cửa hàng dữ liệu. 

Sự thành lập và hoạt động của hàm SUBTOTAL này đưa về rất nhiều lợi ích cho tất cả những người sử dụng, tuyệt nhất là những người tiếp tục phải thao tác với những bảng tính toán. Điểm nhất là thay vì có phong cách thiết kế với một trọng trách riêng biệt, hàm này lại rất linh hoạt, hoàn toàn có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX,…

Hàm tính tổng phụ được cung ứng trên những phiên bản Excel từ bỏ 2003 mang đến 2016.

Ưu điểm của hàm SUBTOTAL trong Excel

Bỏ qua quý hiếm trong bí quyết SUBTOTAL lồng ghép

Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì sẽ tự động hóa được làm lơ để kiêng tính trùng 2 lần.

Trong hình dưới, công thức tính trung bình thiết yếu SUBTOTAL(1, C2:C10) quăng quật qua kết quả của phương pháp SUBTOTAL trong ô C3 với C10.

Hàm SUBTOTAL rất linh thiêng hoạt

Hàm SUBTOTALcó thể trả về nhiều kết quả như SUM, AVERAGE, COUNT, MAX,…

Hàm SUBTOTAL hoàn toàn có thể tính toán bao hàm cả những giá trị bị ẩn với không ẩn dựa vào function_num được chọn

Công thức hàm SUBTOTAL

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Ref1, Ref2, …: 1 hoặc những ô, hoặc dãy ô nhằm tính tổng phụ. 

Function_num: số lượng xác định tính năng thực hiện

Function_num có 2 nhiều loại sau:

1 -11: hàm Subtotal tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu.101 – 111: hàm Subtotal chỉ đo lường cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở sản phẩm ẩn).

Một số ví dụ về phong thái sử dụng hàm SUBTOTAL

Ví dụ 1: Tính tổng bởi công thức SUBTOTAL(9, ref1, ,…)

Bước 1: Bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tính > Vào Home > Sort và Filter > Filter.

Xem thêm: Phím Tắt Đế Chế, Tổng Hợp Các Phím Tắt Đế Chế (Aoe), Phím Tắt Đế Chế, Tổng Hợp Phím Nóng Game Aoe

*

Bước 2: Bấm chọn dấu mũi thương hiệu hình tam giác ngược ở tiêu đề cột “Tổ đội”, tick lựa chọn “Chiến lược” và nhấn OK.

Bước 3: Bảng tài liệu của tổ đội kế hoạch được Excel thanh lọc ra. Thời gian này, trên ô đề nghị lấy hiệu quả bạn nhập: “=SUBTOTAL(9,D2:D11)”

Cùng xem tác dụng nào!

Ví dụ 2: Đếm ô không trống bởi công thức SUBTOTAL(3, ref1, ,…)

Giả sử doanh nghiệp bạn có bảng dữ liệu thống kê như minh họa bên dưới. Nhiệm vụ của khách hàng là đếm số lượng nhân viên của tổ đội kế hoạch đã tất cả link các bước để tiện thể thống kê.

Bước 1: Bôi đen bảng chứa tài liệu cần tính > Vào Home > Sort & Filter > Filter.

*

Bước 2: Bấm lựa chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược sinh hoạt tiêu đề cột “Tổ đội”, tick lựa chọn “Chiến lược” cùng nhấn OK.

Bước 3: Bảng dữ liệu của tổ đội chiến lược được Excel thanh lọc ra. Cơ hội này, tại ô nên lấy kết quả bạn nhập: “=SUBTOTAL(3,D4:D14)”

Cùng xem công dụng nào!

*

Các lỗi thường gặp khi áp dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đó là một số lỗi và nguyên nhân lỗi khi sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel:

#VALUE!: Số xác định chức năng không nằm trong tầm 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

*

#DIV/0!: xẩy ra khi 1 tổng ví dụ phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cùng hoặc độ lệch chuẩn của 1 hàng ô không đựng giá trị số)

*

#NAME?: đề nghị kiểm tra lại lỗi sai chủ yếu tả.

*

Lời kết về hàm SUBTOTAL trong Excel

Như vậy, nuhoangthoitrang.vn sẽ nêu ra hầu hết điều cơ bạn dạng nhất mà bạn cần phải biết về hàm Subtotal vào Excel. Đây là 1 trong những hàm linh thiêng hoạt, có tính vận dụng cao và tiện lợi hơn so với các hàm có chức năng cụ thể. Vị vậy, nắm rõ thông tin với cách thực hiện hàm Subtotal là vô cùng cần thiết, đặc biệt quan trọng đối với những bạn thao tác làm việc với bảng tính dữ liệu lớn. Chúc các bạn áp dụng thành công!

Tham khảo khóa đào tạo và huấn luyện MOS Excel tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung trung khu tin học văn phòng MOS – Viện Đào sinh sản và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương