Excel đến nuhoangthoitrang.vn 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Định dạng có điều kiện rất có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu thế trong dữ liệu của bạn trở nên cụ thể hơn. Để dùng nó, bạn tạo những quy tắc xác định định dạng ô dựa vào giá trị của chúng, ví dụ như dữ liệu nhiệt độ hàng tháng tiếp sau đây với màu ô gắn thêm với những giá trị ô. 

*

Bạn có thể áp dụng định dạng có đk cho một phạm vi ô (vùng lựa chọn hoặc phạm vi sẽ đặt tên), bảng Excel và trong Excel for Windows, thậm chí là là report PivotTable.

Bạn đang xem: Tô màu có điều kiện trong excel 2013



Có một số trong những định dạng có điều kiện không hoạt động với những trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable. Ví dụ: chúng ta không thể định dạng các trường đó dựa trên việc chúng chứa giá trị độc nhất hay trùng lặp. Những tinh giảm này được đề cập trong số mục còn lại của bài viết này, nếu như có.

Nếu bạn cố kỉnh đổi bố trí của báo cáo PivotTable bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định dạng có đk vẫn giữ nguyên miễn là các trường vào dữ liệu cơ bản không bị loại bỏ.

Phạm vi format có điều kiện cho các trường trong khu vực Giá trị có thể dựa trên cấu tạo phân cung cấp dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức nhỏ nhìn thấy được (mức thấp hơn kế tiếp trong cấu tạo phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn kế tiếp trong kết cấu phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc bên trên các cột của một hoặc nhiều hàng.


Lưu ý: Trong cấu tạo phân cấp dữ liệu, mức bé không thừa kế format có đk từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế định hình có điều kiện từ mức con.


Có ba phương pháp khoanh phạm vi format có điều kiện của các trường trong khu vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường khoác định vào vùng cực hiếm là theo lựa chọn. Bạn có thể thay đổi cách thức khoanh phạm vi trường tương ứng hoặc trường giá chỉ trị bằng cách sử dụng nút tùy lựa chọn Áp dụng quy tắc format cho, vỏ hộp thoại Quy tắc format mới hoặc vỏ hộp thoại Chỉnh sửa nguyên tắc định dạng.

Phương pháp

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn

Phân phạm vi theo vùng chọn

Một tập hợp các trường liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm mang đến một vùng.

Một tập hợp các trường ko liền kề trong khu vực vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang đến các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu tạo phân cấp cho dữ liệu.

Phân phạm vi theo trường giá trị

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị cho tất cả các mức trong kết cấu phân cấp cho của dữ liệu.

Bao gồm tổng phụ và tổng chính.

Phân phạm vi theo trường tương ứng

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị mang đến một mức trong cấu tạo phân cấp dữ liệu.

Không bao gồm tổng phụ.

Khi chúng ta định dạng bao gồm điều kiện những trường trong vùng giá chỉ trị cho những giá trị bên trên cùng, dưới cùng, trên vừa đủ hoặc dưới trung bình, quy tắc vẫn dựa trên tất cả các quý hiếm hiển thị theo khoác định. Tuy nhiên, khi chúng ta khoanh phạm vi theo trường tương ứng, thay vì sử dụng toàn bộ các giá trị hiển thị, bạn cũng có thể áp dụng định dạng đk cho từng tổ hợp:

Một cột và trường hàng mẹ của nó.

Một hàng và trường cột mẹ của nó.


Dùng nút Phân tích cấp tốc để dụng định hình có đk đã chọn cho tài liệu đã chọn. Nút so sánh Nhanh auto xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu định dạng gồm điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới mặt phải của vùng chọn.

*

Bấm vào nút Phân tích cấp tốc hoặc nhận Ctrl+Q.

Trong hành lang cửa số bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột qua những tùy chọn không giống nhau để xem bạn dạng xem trước thẳng trên dữ liệu của bạn, rồi bấm vào tùy chọn định dạng bạn muốn.

*


Lưu ý: 

Các tùy chọn định dạng xuất hiện thêm trong tab Định dạng phụ thuộc vào dữ liệu bạn vẫn chọn. Ví như vùng chọn của công ty chỉ chứa văn bạn dạng thì các tùy chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng cùng Xóa. Lúc vùng chọn tất cả chỉ chứa số hoặc cả văn phiên bản và số thì các tùy lựa chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% bậc nhất cùng Xóa.

Xem trước trực tiếp đang chỉ kết xuất hầu như tùy lựa chọn định dạng hoàn toàn có thể được thực hiện trên tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã lựa chọn không chứa tài liệu trùng khớp và bạn chọn Nhân đôi, phiên bản xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.


Nếu hộp thoại Văn phiên bản có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng, rồi bấm chuột OK.

Nếu bạn muốn xem đoạn phim hướng dẫn cách thực hiện Phân tích nhanh để vận dụng định dạng bao gồm điều kiện, hãy coi Video: sử dụng định dạng gồm điều kiện.


*


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấn vào mũi tên cạnh bên Định dạng có điều kiện, sau đó bấm Thang màu.

Chọn thang đo nhì màu.

Di con chuột lên hình tượng thang color để xem biểu tượng nào là thang đo nhì màu. Màu bên trên cùng tượng trưng mang lại các giá trị cao hơn nữa và màu dưới cùng tượng trưng cho các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể thế đổi phương pháp khoanh phạm vi mang đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy click chuột mũi tên ở bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm 1 định dạng có điều kiện trọn vẹn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc đó, rồi bấm chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau sẽ xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để rứa đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nắm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý gắng đổi phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.

Tất cả các ô mang đến nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .

Tất cả các ô cho nhãn Giá trị, ko bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị mang lại .

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng (mặc định).

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.

Để chọn một kiểu trong hộp Kiểu mang đến cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị bé dại nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng xuất xắc thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Ko nhập dấu phần trăm.

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề xuất kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số cho Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm mang đến Tối đa.


Để chọn thang màu Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu mang lại từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu sắc bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, nhấp chuột mũi tên kề bên Định dạng tất cả điều kiện, tiếp nối bấm Thang màu.

Chọn thang đo ba màu. Màu bên trên cùng tượng trưng đến các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng mang đến các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng mang lại các giá trị thấp hơn.

Di con chuột lên hình tượng thang màu để coi biểu tượng nào là thang đo tía màu.

Bạn có thể cụ đổi phương pháp khoanh phạm vi mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng có đk mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa vào định dạng đã có được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi bấm chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được coppy và mở ra trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nạm đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể chũm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý chũm đổi phạm vi cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn phong cách Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu.

Chọn kiểu cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất.

Định dạng giá trị số, ngày tháng hay thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bắt đầu công thức với dấu bởi (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Bạn cần kiểm tra công thức để đảm bảo công thức sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm giữa và tối đa cho phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ hơn giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ rộng giá trị ở Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa.

Trong nhiều trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, nhưng lại bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt.


Để chọn thang màu Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu.

Thang color bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô vào mối đối sánh với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng cho giá trị trong ô đó. Thanh dài rộng tượng trưng mang đến giá trị cao hơn và thanh ngắn lại tượng trưng mang đến giá trị thấp hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy tức thì các số lớn rộng và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ chơi bán chạy nhất tuyệt bán chậm nhất vào báo cáo doanh số cho dịp nghỉ lễ.

Ví dụ đến thấy ở trên đây dùng thanh dữ liệu để đánh sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang bên trái đối với các giá trị âm.

*


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào vào phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì định hình có điều kiện không áp dụng cho ô đó. Để đảm bảo rằng định hình có đk áp dụng mang đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") gắng vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên mặt cạnh Định dạng có điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu.

Bạn có thể vậy đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào luộc và mở ra trong hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể thế đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố gắng đổi phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn mẫu mã Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu.

Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa .

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Dùng phân vị khi bạn muốn trực quan lại hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ bên trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề xuất kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu vào Thang.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.

Để chỉ hiện thanh dữ liệu và ko hiện giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh.

Để áp dụng viền liền nét đến thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét trong hộp danh sách Viền và chọn màu đến viền.

Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu vào hộp danh sách .

Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó trong hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn mang đến màu tô và màu viền mang đến thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu đến trục. Khi bạn đã chọn xong tùy chọn, hãy bấm OK.

Bạn có thể rứa đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt trong hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, nhưng lại bạn có thể chọn hướng từ trái quý phái phải hoặc từ phải thanh lịch trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu.


Ví dụ được trình bày ở trên đây thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

*

Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng đến các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo mang lại các ô thấp hơn giá trị tới hạn và không hiển thị biểu tượng mang lại các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống bên cạnh biểu tượng lúc bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng mình; ví dụ như lốt kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.


Mẹo: Nếu ngẫu nhiên ô nào trong vùng chọn chứa công thức trả về lỗi, thì format có đk không được áp dụng cho các ô đó. Để đảm bảo rằng định dạng có điều kiện áp dụng cho các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") cố vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng gồm điều kiện.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên mặt cạnh Định dạng gồm điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng.

Xem thêm: Tải Funiu : Công Cụ Giảm Ping Game Trung Quốc Pc Mới Nhất 2022

Bạn có thể nỗ lực đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên kề bên Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được coppy và lộ diện trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vắt đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý rứa đổi phạm vi đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn phong cách Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng.

Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử đối chiếu mặc định và giá trị ngưỡng mang đến mỗi biểu tượng có thể khác nhau đến mỗi bộ biểu tượng.

Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định mang lại mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, nhưng mà bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ bên trên xuống dưới.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Định dạng giá trị số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Số.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ bên trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng mang lại các giá trị thấp hơn và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng.

Để chỉ hiển thị biểu tượng và ko hiển thị giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng.


Lưu ý: 

Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng.

Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ fonts được sử dụng vào ô đó. Khi cỡ fonts tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng.


Để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm các ô cầm thể, chúng ta có thể định dạng chúng bằng cách sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ: trong trang tính kiểm kê được sắp xếp theo thể loại, bạn cũng có thể tô sáng sản phẩm có bên dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc vào trang tính nắm tắt shop bán lẻ, chúng ta có thể xác định toàn bộ các cửa hàng hữu dụng nhuận lớn hơn 10%, doanh số bán hàng dưới $100.000 và quanh vùng bằng "Đông Nam"

Các ví dụ hiện ở đây thao tác với các ví dụ về tiêu chí của định hình có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn rộng và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn hơn 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam.

*


Lưu ý: Bạn tất yêu định dạng có điều kiện những trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo văn bản hoặc theo ngày, chỉ theo số.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên sát bên Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể gắng đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Nếu bạn muốn xem đoạn clip về số đông kỹ thuật này, hãy coi Video: Định dạng có đk văn bạn dạng và Video: Ngày định dạng gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng Có đk rồi bấm cai quản Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi nhấp chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được sao chép và xuất hiện thêm trong hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để chũm đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nạm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính đó hoặc trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nuốm đổi phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Định dạng theo số, ngày tháng xuất xắc thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản.

Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri.

Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối nhiều của chuỗi là 255 ký tự.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Định dạng các ô có khoảng trống hoặc không có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống.

Giá trị trống là ô ko chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được coi là văn bản).

Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc ko có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi.

Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị cao nhất và thấp duy nhất trong phạm vi ô dựa trên giá trị ngưỡng vày bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất trong báo cáo quần thể vực, 15% sản phẩm cuối cùng vào khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất trong bộ phận.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể núm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được sao chép và lộ diện trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để núm đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vắt đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý gắng đổi phạm vi đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối.

Trong phần Sửa miêu tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000.

Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100.

Hoặc bạn có thể thay đổi cách áp dụng định dạng cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, lúc bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, nuốm vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có điều kiện cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình tuyệt độ lệch chuẩn trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất bên trên mức trung bình vào bản review hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới nhị độ lệch chuẩn vào bản đánh giá chất lượng.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể cụ đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã làm được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi click chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để rứa đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vậy đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố đổi phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để định dạng những ô trên hoặc dưới mức trung bình cho tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới.

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới một, hai hoặc bố độ lệch chuẩn cho tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn.

Hoặc bạn có thể gắng đổi cách áp dụng định dạng cho các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có điều kiện được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, nạm vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có điều kiện cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Trong lấy ví dụ được trình diễn ở đây, format có đk được dùng trong cột Giảng viên nhằm tìm mọi giảng viên đang đào tạo và huấn luyện ở các lớp (tên giảng viên trùng lặp được tô sáng bằng red color nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần vào cột Điểm (các giá trị duy nhất) được đánh sáng bằng màu xanh lá.

*

Định dạng nhanh

Chọn ô bạn muốn định dạng bao gồm điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc tô sáng Ô.

Chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên sát bên Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã có liệt kê, hãy chọn quy tắc đó, rồi bấm chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và lộ diện trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cầm cố đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cầm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị nhất hoặc trùng lặp.

Trong phần Sửa trình bày Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Chọn ô mà bạn có nhu cầu định dạng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.

*

Tạo phép tắc và chỉ định và hướng dẫn tùy chọn định dạng mang lại quy tắc, rồi nhấn vào OK.

Nếu chúng ta không thấy tùy lựa chọn mình muốn, bạn cũng có thể dùng công thức để xác định ô nên định dạng - hãy xem phần tiếp theo để biết những bước).


Nếu các bạn không thấy những tùy chọn chính xác mà bạn phải khi tạo ra quy tắc định dạng có điều kiện của riêng rẽ mình, bạn có thể sử dụng phương pháp lô-gic để chỉ định tiêu chuẩn định dạng. Ví dụ, bạn có thể muốn so sánh các giá trị trong vùng lựa chọn với kết quả mà hàm trả về hoặc review dữ liệu trong số ô bên phía ngoài phạm vi đã chọn, có thể ở một trang tính khác trong thuộc sổ làm việc. Công thức của người tiêu dùng phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng chúng ta có thể sử dụng lô-gic có đk để chuỗi tập hợp những định dạng có điều kiện tương ứng, ví dụ điển hình như những màu khác nhau cho mỗi bộ quý hiếm văn bạn dạng nhỏ (ví dụ, tên danh mục sản phẩm).


Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô trong công thức bằng cách chọn ô trực tiếp bên trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô bên trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô tuyệt đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh tham chiếu đến mỗi ô trong phạm vi đã chọn, hãy dùng tham chiếu ô tương đối. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tạo ra hoặc chuyển đổi tham chiếu ôvà đổi khác giữa các tham chiếu lếu hợp, tuyệt đối hoàn hảo và tương đối.


Mẹo: Nếu ngẫu nhiên ô nào chứa công thức trả về lỗi, format có đk không được áp dụng cho các ô đó. Để giải quyết vấn đề này, hãy cần sử dụng hàm IS hoặc hàm

Bài viết liên quan